随着学院规模的扩大，使用车辆及司机人数的增加，为加强车辆的使用与管理，在院办公室下设车队，并制定以下制度：
一、考勤制度
1、驾驶员必须本着“守时、不误事”的原则，按时上、下班和完成出车任务，不得无故迟到、早退，若无出车任务需在车队待命。
2、趟次出车后必须回单位报到。短暂外出需报告车队负责人。
3、请假需提前办理手续，经批准后办理车辆交接手续。若请公、休假无特殊情况按规定一次性休息完毕。
二、派车制度
1、用车部门及人员需提前告知用车计划并向办公室申请，填写派车单后方可出车。师生外出活动向学院租车的，活动地点在岛内，时间属正常上班时间的由办公室主任签批，非正常上班时间出岛活动的师生，需分管院领导签批。
2、若应急出车或出车途中需临时变更线路的，应于返回时说明原因并补办派车手续。
3、驾驶员必须严格按派车单出车，按线路行驶，每一趟次出车后需回车队报到，不得私自绕道或在外逗留。
4、严格执行一人一车制度，不得公车私用、不得非法营运、未经办公室主任同意不得将车交与他人驾驶。
5、建立车辆回场制度。春节、五一、国庆及寒暑假时，无执行公务任务的车辆均需回指定的车场停放。
三、车辆保养维修制度
1、建立车场日制度。车辆必须勤检查、勤保养、勤润滑、勤擦洗以保持车容车貌的整洁。
2、认真及时地做好日常的“三清”工作，按定额公里做好例保，按时年检车辆，使车辆各部件技能处于良好状态，避免机件事故发生。
3、车辆修理、换件必须填写报修单，经车队负责人签批、办公室主任审批后方可维修。车辆维修换新件需交还旧件。不得私自拆、换或改装车上零部件。
4、车辆出岛进行长途行驶，应到修车厂进行保养、检修、经确定车况良好、无机械障碍后方可出门。
5、维修单位按学院规定的厂家定点维修。
四、油料管理制度
1、车辆设立使用IC卡加油制度。加油磁卡按定点加油。
2、油料按公里数核注油卡，单车按定额考核，单车耗油应定期公布。
五、安全经济责任制度
1、驾驶员在岛内驾车违章被交管部门罚款的，由个人负责，不得报销。
2、驾驶员出车发生事故且负有责任者，应承担部分经济责任。一般掌握在损失金额扣除保险公司赔偿后的10%以内，根据事故责任的轻重、损失金额的大小，在该幅度内处理。
六、驾驶员应认真完成领导交办的其他任务。
七、本制度由院办公室负责解释。
八、本制度自公布之日起执行。
厦门华厦职业学院
二○○六年十一月一日
