各部门领导：
为便于学院统筹安排会务工作，现将有关事项通知如下：
一、如有会议需要使用齐礼楼806、902、919会议室，请于每周一上午11点前填写《华厦学院每周会议安排表》（详见附件），并发FOXMAIL至zh@hxxy.edu.cn。
二、会议所涉及的参会人员由各会议承办部门自行通知。
三、会议内容如有涉及到PPT幻灯片、欢迎词、座位牌人名、礼品及学院宣传资料，请务必在会前把上述内容发FOXMAIL至zh@hxxy.edu.cn，便于提前布置会场。
四、会议开始前，请派人到学院办公室918领取会议室钥匙；会议结束后，请关好门窗、灯、空调，并及时送还会议室钥匙和相关设备。
厦门华厦职业学院办公室
二O一一年五月十一日
附件1：
《华厦学院每周会议安排表》
