一、明德、俊秀报告厅预定流程（负责人：林海滨。联系电话：6276263；地点：齐礼楼506）
登录学院办公室“下载专区”下载申请单→经部门领导审核签字报院办审批→院办留底登记→申请预定成功
二、宣传横幅的审核流程（负责人：宋丽丽；联系电话：6276202；地点：齐礼楼918）
登录学院办公室“下载专区”下载横幅制作申请表→经部门领导审核签字报院办审批→院办对文字、悬挂地点进行审核→签字联留院办存底→制作由部门自行联系广告公司
三、手机短信息的发布流程（负责人：宋丽丽；联系电话：6276202；地点：齐礼楼918）
登录学院办公室“下载专区”下载手机短信息发布申请表→经部门领导审核签字报院办审批→院办主管签字→手机短信发布申请成功
（发布信息的标准：以全院校性的大事件为主，部门小型会议通知相关人员参会的不在申请范围内，字数控制在20字以内为宜）
四、学院网站首页信息发布流程（负责人：宋丽丽；联系电话：6276202；地点：齐礼楼918）
在所属部门的网站首先发布信息→登录学院办公室“下载专区”下载网络发布信息申请表→提交院办主管审批→通过审批后直接转链接到首页
（发布信息的标准：学院性大事件、招标公告、各部门创新工作、教学方面的通知）
五、每周会议安排申请流程（负责人：张宏；联系电话：6276202；地点：齐礼楼918）
登录学院办公室“下载专区”下载每周会议安排流程表，部门会议如有院级领导参加，要在前一周周五预先上报院办备案。
六、设备的管理与借用（负责人：张宏；联系电话：6276202；地点：齐礼楼918）
设备借用原则上当天借用当天归还，如需借用2天以上的要写明借条留院办备案。
