各部门:
为加强学校固定资产管理,学校决定在全校范围内组织开展固定资产全面清查盘点工作,现通知如下:
一、清查范围:
各部门所有的固定资产
二、部门资产管理员确定
各部门负责人指定本部门资产管理员壹名,专门负责本部门固定资产清查盘点及今后本部门的资产管理,包括签领本部门的固定资产(个人用电脑、打印机需本人签领)。人员名单于2015年5月20日下班前以电子邮件的形式发送到lpz@hxxy.edu.cn,由资产管理办公室汇总上报固定资产清查领导小组。
三、清查过程安排
1、部门资产管理员根据《厦门华厦学院固定资产清查盘点表》(以下简称《盘点表》),如实填写并清查本部门的固定资产,做到逐一清点,逐一核实,并于2015年5月29日将表格纸质材料送交资产管理办公室,电子版发至 lpz@hxxy.edu.cn ;
2、资产管理办公室进行账账核实,将《盘点表》以电子版形式反馈给部门资产管理员,由其自行打印清查盘点表并落实实物以备资产清查工作组进行实地盘点,对盘盈、盘亏的实物,部门资产管理员需予以说明,并将填写完整的《盘点表》送交资产管理办公室;
3、资产管理办公室打印核对盘点后的《盘点表》一式两份,送交部门负责人和部门资产管理员签字确认,部门留一份存档。
4、资产管理办公室对盘盈、盘亏固定资产汇总并上报学校领导批示。
附:《厦门华厦学院固定资产清查盘点表》
资产管理办公室
2015年5月17日